深圳的張先生常年從事外貿(mào)行業(yè)，多年來(lái)一直想在香港開(kāi)疆拓土，近日委托百利來(lái)辦理香港公司注冊(cè)事宜。其對(duì)香港快捷寬松的公司注冊(cè)制度表示十分贊揚(yáng)，卻對(duì)“商務(wù)秘書(shū)”的設(shè)定有些困惑。百利來(lái)高級(jí)顧問(wèn)練小姐對(duì)此提到，香港的商業(yè)法律法規(guī)和大陸有著一定差別，一些大陸商客的確對(duì)香港公司秘書(shū)不甚了解。這里我們需要說(shuō)明的是，香港公司秘書(shū)屬于法定職位，其職責(zé)包括向公司注冊(cè)署申報(bào)有有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、主要人事的變動(dòng)等。

      “根據(jù)香港公司法第三十二章，香港有限公司在成立時(shí)需要委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司法定責(zé)任及維持公司基本運(yùn)作。至二零零四年二月十三日起，公司董事由原來(lái)最少兩位減至一位，而公司秘書(shū)不能由公司唯一董事?lián)?。同時(shí)，香港公司法定秘書(shū)須由香港公民/永久居民/法人團(tuán)體擔(dān)任。”練小姐解釋?zhuān)?ldquo;商務(wù)秘書(shū)除了充當(dāng)政府與企業(yè)間溝通的橋梁，還可以成為企業(yè)后期管理的得力助手。”

      據(jù)練小姐介紹，百利來(lái)商務(wù)秘書(shū)的服務(wù)內(nèi)容包括：
      1.編寫(xiě)及保存法定紀(jì)錄，如股東名冊(cè)、董事名冊(cè)等；
      2.安排及出席董事和股東會(huì)議，并負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)錄；
      3.預(yù)備及呈交法定文件，包括周年申報(bào)表，雇員工資表，稅務(wù)報(bào)表；
      4.協(xié)助開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)；
      5.協(xié)助申請(qǐng)香港工作簽證； 
      6.公司注銷(xiāo)及暫?；顒?dòng)申請(qǐng)； 
      7.處理政府、銀行及商業(yè)往來(lái)信件；
      8.提供電話(huà)和傳真，接聽(tīng)電話(huà)。

      百利來(lái)作為專(zhuān)業(yè)的香港公司注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，為客戶(hù)配備了優(yōu)質(zhì)的法定秘書(shū)，及時(shí)更新最新資訊，可大大減少客戶(hù)面對(duì)相關(guān)法規(guī)（法例）時(shí)所可能產(chǎn)生的困惑，避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。