根據(jù)建立代碼標(biāo)識(shí)制度的技術(shù)要求，各級(jí)代碼機(jī)關(guān)除賦予每一組織機(jī)構(gòu)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識(shí)之外，還采集了供政府部門(mén)應(yīng)用的相關(guān)公共信息。

     “由于組織機(jī)構(gòu)的名稱、法定代表人、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型以及地址等信息項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生變化，為確保代碼所標(biāo)識(shí)的對(duì)象相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，避免政府管理部門(mén)在應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)代碼過(guò)程中產(chǎn)生歧義，因此，國(guó)家對(duì)代碼證書(shū)和相關(guān)信息項(xiàng)實(shí)施年審制度。”百利來(lái)高級(jí)顧問(wèn)練小姐提示，“組織機(jī)構(gòu)應(yīng)按代碼證書(shū)上規(guī)定的期限及時(shí)辦理年審。”

     那么，組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢需要向原頒發(fā)代碼證書(shū)的管理機(jī)關(guān)提供哪些文件材料呢？練小姐列舉如下：
1.代碼證書(shū)（正、副本）；
2.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件；
3.原申報(bào)項(xiàng)目發(fā)生變更的，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料；
4.企業(yè)單位應(yīng)提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。

     “代碼管理機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核、登錄、打印年審校對(duì)表交付年審單位，并在原證書(shū)上加貼年審標(biāo)識(shí)，標(biāo)注下次年審時(shí)間。證書(shū)上的信息項(xiàng)有變更的，按變更換證處理。”百利來(lái)練小姐補(bǔ)充。